주식회사 리콘랩스(이하 ‘회사’라 한다)는 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 정보주체의 개인정보를 보호하고, 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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1. 개인정보의 처리 목적 및 항목
회사가 개인정보를 처리하는 목적과 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구분 | 수집항목 | 수집 및 이용 목적 |
입사 지원, 인력풀 관리, 기업문화적합도검사 응시, 오프라인 채용 이벤트/세미나/박람회, 채용 담당자 상담 과정 | 성명, 연락처, 이메일, 사진, 성별, 국적/비자, 학력, 경력, 자격/어학, 병역, 보훈여부, 장애여부, 자기소개서, 경력기술서, 포트폴리오 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체 | 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접등의 근거자료, 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 채용 우대자 관리, 상시 채용을 위한 인재 DB 활용 |
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 관계 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 다만, 처리 목적 달성을 위한 보유 및 이용기간은 지원일로부터 3년을 넘지 않습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 회사는 원활한 채용 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는자 | 제공항목 | 제공목적 | 보유 및 이용기간 |
입사지원자가 근무한 경력이 있는 회사 동료 | 성명 | 입사지원자의 평판 조회를 위함 | 평판 조회 종료시 까지 |
4. 개인정보 처리의 위탁
① 회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 채용 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집/보관/처리/이용/제공/관리/파기 등을 위탁할 수 있습니다.
② 회사가 회사의 업무를 외부전문기관에 개인정보를 취급 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 알려드리며, 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 위탁하고 있습니다.
수탁업체 | 위탁업무 내용 |
(주)두들린 | 채용시스템(입사지원서 접수, 안내, 평가 등 관리) 운영 |
(주)마이다스아이티 | 기업문화적합도검사 시스템(검사지 안내, 평가 등 관리) 운영 |
③ 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 할 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
③ 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 개인정보의 파기
① 회사는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 회사는 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.
③ 회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
④ 회사는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 및 열람청구에 관한 사항
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무와 관련하여 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
책임자 : 이찬희
직책 : COO
직급 : 이사
연락처 : chan@reconlabs.ai
개인정보 열람청구 접수·처리 담당부서
책임자 : 최순호
부서명 : 피플팀
연락처 : soon@reconlabs.ai
② 정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등
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기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
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물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
10. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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※ 이 개인정보 처리방침은 2023.07.24부터 적용 됩니다.